24h Connected People (Introducción a la oficina móvil)

Iniciamos con esta entrada una serie de artículos sobre diversos aspectos de la conectividad móvil. Desde el uso del móvil, el portátil, las aplicaciones recomendadas y las soluciones a nuestro alcance. Empezamos con un vistazo general a las necesidades del trabajador móvil.

Tweteer, Facebook, Linkedin, Gmail, Messenger, Latitude, Dropbox... la cantidad de aplicaciones y servicios que nos permiten estar al día con nuestros amigos, socios o clientes, futuros o no, es enorme. La mayoría de ellas comparten que exigen una atención regular que para los que no tienen un ordenador con conectividad a mano se puede convertir en frustrante. Pero aquí no se queda la necesidad de la conexión ubicua. No hay nada peor que necesitar echar mano de un documento y no tenerlo a mano, sabiendo que lo tenemos en la cuenta de correo bien archivado, pero no poder acceder porque no hay conectividad en ese momento. Podríamos aludir que para eso están los discos duros portátiles, las memorias usb, los portátiles en sí. ¿De acuerdo, pero, y si necesitamos compartir o consultar información urgentemente? Compartir una foto, enviar un correo, un fax o buscar una dirección son tareas que necesariamente pasan por tener conectividad. La inmediatez o no de estas acciones puede suponer la pérdida o no de un negocio o el retraso o no de un proyeto.

Incluso si no tenemos necesidad de tal trasiego de información y limitamos  esta interacción con la Web 2.0 a las horas que tenemos acceso,  muchas veces estás coinciden con nuestras horas de descanso, en las que las energías ya flaquean. Mucho más práctico es realizar pequeñas actulizaciones o consultas durante el día.

Entran en juego, entonces, las 'soluciones en mobilidad' (toma palabro). Con esto nos referimos al conjunto de hardware (un portátil, un móvil, palomas mensajeras -ahem-), software y servicios que nos facilita esta conexión.

Empezando por el hardware, tenemos al portátil como la más común de las herramientas. Ahora mismo tienen un precio asequible, muchos ya lo usan para su trabajo y además con un par de pegatinas nos hace parecer 'modernotes'. La mayor novedad en estos últimos años son los 'netbooks'. Estos son fundamentalmente ordenadores con procesadores de inferiores características, que configurados con una pantalla de menor tamaño y un disco duro de memoria flash (similar a la de los 'lapices' usb) permiten fabricarlos con tamaño reducido y con un consumo muy por debajo de cualquier portátil 'clásico' del mercado.

Si un portátil nos parece excesivo, ya sea porque no hacemos uso de éste para nada más que comunicarnos, podemos optar por una PDA o un SMARTPHONE (definición en Wikipedia), aunque el concepto PDA ya ha quedado obsoleto, dado la cantidad de móviles que reunen todas las funciones de una PDA con la conectividad de un móvil. A nivel de características, varían entre ellos por la calidad de fabricación (muy importante para una herramienta de uso diario), la cámara, si tienen teclado completo o no y si este es real o se representa sobre una pantalla táctil, la calidad y tamaño de la pantalla o el tamaño de la memoria interna. En cualquiera de los casos, al menos han de soportar conectividad por 3G y Wifi.

En posteriores artículos trataremos la cuestión del software. Habrá que tener en cuenta que la existencia de software específico para cada plataforma de hardware es decisiva en la elección, aunque cabe recordar también que la mayoría de servicios online tiene su versión adaptada a móvil, con lo que la aplicación decisiva es el navegador. En lo que respecta a los portátiles, la mayoría viene con el sistema operativo de Microsoft, ya sea Windows Vista o,  a partir de ahora, Windows 7. La opción del OSX, disponible para los Powerbooks de Apple resulta cara y sólo recomendable cuando se requiere una máquina 'de diseño' y que permita manejar algunas aplicaciones concretas. Por último, la opción más económica y versátil es la de algún sistema operativo basado en Linux, como Ubuntu (el más recomendable por su sencillez de instalación) o Debian. Aunque en este caso, la curva de aprendizaje es más empinada y puede que tardemos un tiempo en habituarnos al uso del sistema.

Los sistemas operativos para smartphones son unos cuantos y, excepto Symbian (asociado mayoritariamente a los teléfonos de Nokia), Windows Mobile (de Microsoft, hasta hace poco dominante en éste mercado) y Android (producido por Google e incluido en múltiples modelos de diversas marcas), son específicos de cada marca. Así, aparte de los ya mencionados, encontramos el WebOS de la casa Palm, el Iphone OS de Apple y el Blackberry OS de la propia RIM -Blackberry.


Por último entraremos en los servicios de conectividad. Si lo que usamos es un portátil, podemos optar por un modem usb de los que las principales operadoras nos ofrecen tarifas (incluso hay portátiles con el modem integrado, sólo necesitamos insertar una tarjeta sim). Estas tarifas suelen ser relativamente caras, dependiendo del consumo que hagamos. Todas las compañías telefónicas ofrecen soluciones similares, aunque las tarifas varían. Por ejemplo, Vodafone ofrece una conexión sin límite de velocidad hasta 5Gb por 39eur y la operadora 'low-cost' Simyo también ofrece su propia tarifa plana, esta vez por 26€ al mes, con la ventaja que no hay compromiso de permanencia en la compañía con lo que la baja la podemos tramitar en cualquier momento sin coste alguno.

Los móviles lo tiene algo mejor, con tarifas que empiezan por los 8 euros que ofrece Orange, los 10 de Movistar y los 12 de Vodafone. La mayoría de estas ofertas suelen 'capar' la velocidad a partir de un volumen de descarga, entre 100 y 200 megas, optando algunos incluso en cobrar el exceso. Parece poco, pero es mucho más del correo que leemos en un mes y suficiente para una navegación moderada. Para los que no se fían o no conocen el consumo que realizan existen medidores de consumo para prácticamente todas las plataformas de móviles.

Recordar que para optar a móviles o tarifas con las mejores características muchas veces nos conviene estar dados de alta como empresa o autónomo. Si no lo somos, siempre podemos encontrar 'atajos', por ejemplo, Telefónica permite a los profesionales inscritos en algún colegio profesional darse de alta como autónomos sin ningun otro requerimiento  -quizás nos pidan la cuenta corriente, pero eso se les supone-.

Finalizamos el artículo, en próximas entregas profundizaremos en estos y otros aspectos de la oficina móvil.

Links asociados:

- La oficina móvil (en Infonomia.com)
- Netbooks: Todo lo que necesitas saber para elegir un Miniportatil (en PCWorld)
- ¿Qué smartphone le interesa? (en ocu.org)
- Tarifas planas de internet para móviles de Vodafone.es
- Tarifas planas de internet para ordenadores de Vodafone.es
- Tarifas de datos de Orange
- Tarifas de datos de Movistar

(imágenes de fayerwayer.com y jesperdeleuran.dk)